Thực hiện chuyến bay hôm nay là trực thăng EC 155-B1, số hiệu 8624. Tổ bay EC 155-B1 sẽ thực hiện vận chuyển hàng cứu trợ từ Hà Nội lên huyện Nguyên Bình (Cao Bằng). Tổ bay gồm Trung tá, phi công Lê Hải Đăng, Phó giám đốc Công ty; Trung tá, phi công Trần Lam Sơn, Trưởng phòng Tham mưu kế hoạch và Thiếu tá QNCN Ngô Tiến Dũng, nhân viên cơ giới trên không.