Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu mới, được tích hợp chip điện tử chứa thông tin của người mang hộ chiếu. Hộ chiếu gắn chip là một bước cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý của Nhà nước về xuất nhập cảnh và đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế của đất nước.
Việc cấp xin cấp hộ chiếu có gắn chip hoàn toàn có thể thực hiện tại trực tuyến và hoàn toàn có thể nhận kết quả tại nhà. Để thực hiện xin cấp hộ chiếu gắn chip bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin, giấy tờ sau:
- Căn cước công dân (CCCD).
- Cần số điện thoại trùng khớp với dữ liệu trong CCCD hoặc BHXH trùng với dữ liệu trong CCCD.
- Một tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử có hỗ trợ thanh toán trực tuyến.
- Ảnh thẻ 4x6 loại ảnh nền trắng.
- Ảnh chụp trang 2 và trang 3 của hộ chiếu cũ (không áp dụng cho người lần đầu làm hộ chiếu).
Các bước thực hiện làm hộ chiếu gắn chip trực tuyến như sau:
Bước 1: Bạn cần đăng nhập vào cổng dịch vụ công theo đường link sau: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/dich-vu-cong/cong-dan/dang-nhap.
Đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công quốc gia
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, các bạn truy cập tiếp vào mục "Nộp hồ sơ trực tuyến" và tìm kiếm cụm từ khóa "Hộ chiếu".
Bước 3: Sẽ có nhiều kết quả liên quan đến từ "Hộ chiếu" được hiện ra, lúc này bạn cần lưu ý hai điều sau: Đối với người lần đầu làm hộ chiếu bạn cần chọn thực hiện tại cấp tỉnh, đối với người làn hộp chiếu từ lần thứ hai trở đi thì chọn vào cấp trung ương hoặc cấp tỉnh đều được.
Chọn vào nút "Nộp hồ sơ"
Bước 4: Bấm chọn vào mục "Nộp hồ sơ", tại đây trang web sẽ hiển thị quy trình thực hiện dịch vụ, bạn chọn cơ quan sẽ sử dụng dịch vụ này cho bạn và sau đó chọn vào "Đồng ý và tiếp tục".
Bước 5: Bạn cần kiểm tra lại một số thông tin và website hiển thị ra, phần lớn các thông tin đều không thể thay đổi, nhưng vẫn có những mục bị bỏ trống, hãy kiểm tra lại.
Kiểm tra kỹ thông tin phần này
Bước 6: Cung cấp đầy đủ các thông tin sau: Ảnh chân dung, ảnh mặt trước và mặt sau của căn cước công dân.
Tiêu chuẩn ảnh 4x6 nền trắng của Bộ Công An
Lưu ý: Với ảnh chân dung hợp lý thì tên của file ảnh sẽ hiện màu xanh lá. Với ảnh CCCD hợp lệ thì sẽ có chữ "HopLe" ở cuối mỗi ảnh.
Ảnh hợp lệ sẽ hiển thị màu xanh lá và chữ "HopLe"
Bước 7: Cuộn trang xuống phía dưới và bạn cần điện các thông tin từ mục số 10 đến mục số 13 thật chính xác.
Tiếp tục kiểm tra và điền các thông tin cá nhân
Bước 8: Tiếp tục điền thông tin các mục còn lại.
Lưu ý: Với người lần đầu làm hộ chiếu hãy chọn vào mục "Cấp hộ chiếu lần đầu". Và phải tick chọn vào mục "Cấp hộ chiếu gắn chip điện tử" và chọn "Nhận qua bưu chính".
Bước 9: Trong mục Thành phần hồ sơ, nếu như bạn là người lần đầu làm hộ chiếu thì có thể bỏ qua bước này.
Đối với người đã có hộ chiếu thì cần nộp ảnh chụp trang số 2 và trang số 3 của hộ chiếu cũ và gửi lên hệ thống.
Chụp ảnh trang số 2 và trang số 3 của hộ chiếu cũ
Bước 10: Nhập mã xác nhận và bấm "Nộp hồ sơ".
Mã xác nhận mau xanh dương nằm phía bên tay phải
Hệ thống ngay lập tức sẽ gửi email và tin nhắn qua điện thoại để xác nhận tình trạng hồ sơ của bạn. Bây giờ bạn cần đợi các thông báo tiếp theo để có thể xử lý những công đoạn cuối cùng.
Hệ thống sẽ gửi email và tin nhắn khi bạn đã hoàn thành bước nộp hồ sơ
Bước 11: Tiến hành thanh toán, sẽ mất khoảng 1 ngày để hồ sơ của bạn được xử lý, nếu không gặp bất kỳ vấn đề nào khác, hệ thông sẽ gửi cho bạn một email và tin nhắn yêu cầu thanh toán dịch vụ.
Email yêu cầu thanh toán hồ sơ
Chọn vào "thanh toán trực tuyến" để tiến hành thanh toán phí hồ sơ
Có rất nhiều các phương thức thanh toán khác nhau để người dân lựa chọn, thậm chí là MoMo cũng được tích hợp. Khi đã tiến hành thanh toán xong, người dân chỉ việc chờ đợi kết quả được gửi về tận nhà.
Có thể sử dụng các ví điện tử tích hợp để thực hiện thanh toán khá dễ dàng
Khi đã thanh toán thành công hệ thông sẽ hiển thị "Đã thanh toán". Kết quả sẽ được xử lý trong 8 ngày làm việc
Một vài lưu ý khi thực hiện cấp hộ chiếu có gắn chip:
- Nếu bạn mất hộ chiếu cũ, cần làm tờ khai TK05 - Thông tư số 73/2021/TT-BCA.
- Nếu hộ chiếu cũ còn hạn, người dân cần nộp lại hộ chiếu cũ cho cơ quan chức năng để xử lý.
- Không được phép chỉnh sửa thông tin khi đã đồng ý nộp hồ sơ, trường hợp thông tin sai bắt buộc phải hủy hồ sơ trước để và tiến hành nộp hồ sơ mới.
- Để tránh tình trạng lừa đảo, giả danh... bưu tá sẽ chỉ thu phí khi hồ sơ đã hoàn thành và được giao đến chính xác địa chỉ mà người dân đã điền thông tin trước đó.