Điều nên và không nên khi viết mục người tham khảo trong CV

Vậy bạn đã biết cách làm đúng? Sau đây là những điều nên và không nên làm khi cung cấp thông tin tham khảo trong CV giúp bạn giữ sự chuyên nghiệp, tôn trọng và có chiến lược được chia sẻ từ các chuyên viên nhân sự cấp cao của CareerLink , hãy cùng tham khảo nhé.

Nên xin phép trước

Đừng bao giờ liệt kê ai đó làm người tham khảo trong CV mà không hỏi họ trước. Ngay cả khi bạn khá chắc chắn rằng họ sẽ đồng ý thì việc hỏi thăm vẫn là hành động tôn trọng và thông minh. Một email hoặc tin nhắn nhanh để nói rằng "Em đang ứng tuyển vào một vị trí mới, anh/chị có thể giúp làm người tham khảo cho em không?" sẽ có tác dụng rất lớn. Điều này cũng giúp họ biết trước để không bị bất ngờ nếu nhận được cuộc gọi.

Không nên cho rằng danh hiệu quan trọng hơn hiểu biết

Chắc chắn, việc liệt kê CEO hay Phó chủ tịch của công ty cũ nghe có vẻ hoành tráng và ấn tượng nhưng nếu như họ không biết gì về bạn thì điều này hoàn toàn vô ích. Tốt hơn là chọn một người thực sự làm việc chặt chẽ với bạn và có thể tự tin nói về điểm mạnh, đạo đức nghề nghiệp, tính cách của bạn cũng như cách bạn đóng góp cho nhóm. Giám sát trực tiếp, trưởng nhóm hoặc thậm chí là một đồng nghiệp mà bạn đã làm việc cùng thường hữu ích hơn nhiều so với một người có tên tuổi lớn nhưng không biết câu chuyện của bạn.

Nên chọn những người thực sự ủng hộ bạn

Hãy nghĩ xem ai đã thấy bạn ở trạng thái tốt nhất, đó là những người bạn nên liên hệ để nhờ làm người tham khảo. Một người giới thiệu tốt không chỉ chứng minh cho kỹ năng của bạn mà còn mang lại năng lượng tích cực khi họ nói về bạn. Nếu ai đó cảm thấy không mấy mặn mà khi giới thiệu bạn, tốt nhất là bạn nên loại họ ra khỏi danh sách.

Nên cập nhật thông tin của họ

Khi liệt kê người tham khảo trong CV, đừng quên kiểm tra lại thông tin liên lạc của họ để chắc chắn rằng mọi thứ đều còn chính xác. Có thể bạn từng làm việc với họ vài năm trước và giờ họ đã đổi số điện thoại hoặc chuyển sang công ty khác. Một chút cập nhật nhỏ sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ và quan trọng hơn là tránh những tình huống "gọi mãi không ai bắt máy". Nếu cần, bạn có thể nhắn hỏi lại người tham khảo để xác nhận thông tin mới nhất vừa cho thấy sự cẩn thận, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp.

Nên cung cấp cho họ một số bối cảnh

Nếu ai đó đồng ý làm người tham khảo của bạn, đừng để họ phải đoán già đoán non. Hãy chia sẻ một chút về công việc bạn đang ứng tuyển, các kỹ năng mà công ty đang tìm kiếm và những gì bạn nghĩ họ có thể muốn biết. Theo cách đó, người tham khảo của bạn có thể điều chỉnh những gì họ nói và giúp vẽ nên bức tranh rõ ràng về lý do tại sao bạn là người phù hợp.

Nên chuẩn bị vài người tham khảo dự phòng

Không phải lúc nào người tham khảo cũng có thể nghe máy đúng lúc hoặc phản hồi kịp thời, họ có thể đang bận hoặc đang nghỉ phép dài ngày. Vậy nên, tốt nhất là bạn nên chuẩn bị sẵn vài người tham khảo dự phòng. Việc này giúp bạn chủ động hơn nếu nhà tuyển dụng cần gấp mà không liên hệ được với người đầu tiên. Chỉ cần đảm bảo những người bạn chọn đều biết trước và sẵn sàng hỗ trợ khi cần. Chuẩn bị trước một chút sẽ giúp mọi thứ suôn sẻ hơn rất nhiều!

Không nên quên nói lời cảm ơn

Sau khi người tham khảo đã hỗ trợ bạn, đừng quên gửi một lời cảm ơn chân thành, dù bạn có nhận được công việc hay không. Họ đã dành thời gian để nói tốt về bạn, chia sẻ trải nghiệm làm việc chung và giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, nên một tin nhắn hoặc email cảm ơn là điều tối thiểu bạn nên làm. Không cần dài dòng, chỉ cần thật lòng. Việc này không chỉ thể hiện sự tử tế mà còn giúp bạn giữ mối quan hệ tốt đẹp, biết đâu sau này lại có thêm cơ hội hợp tác lần nữa.

Người tham khảo trong CV có thể tạo sự khác biệt trong việc ứng tuyển của bạn. Vì vậy, hãy dành thời gian để chọn đúng người và đối xử với họ bằng sự chuyên nghiệp và tôn trọng mà bạn muốn nhận lại.