Là một dịch vụ mới vừa được ra mắt cùng với bộ Office 2010, thông qua Microsoft Web Apps người dùng có thể chia sẻ, đọc, chỉnh sửa và tạo mới tài liệu nhờ trình duyệt web đang chạy, với nhiều chức năng tương tự như là bộ ứng dụng trên môi trường desktop.
Trong phiên bản Office 2010 đầy đủ , menu file cho thấy khu vực quản lý tập tin mới Backstage. Còn với Web Apps, bạn sẽ thấy trình đơn kiểu cổ điển thả xuống.
Cơ bản giống nhau, nhưng vẫn có một số sự thay đổi trong giao diện ribbon của phiên bản Office 2010 chính chuẩn so với trình trực tuyến Web Apps.
Tính ra, Office 2010 Web Apps cũng đủ hết định dạng chữ, kích thước font chuẩn hóa, và sự lựa chọn phong cách luôn sẵn có trong khi làm việc.
Dù không trang bị các tính năng phức tạp, phiên bản Web của Excel vẫn cho phép thao tác với nhiều lựa chọn tích hợp sẵn.
Giống như mọi ứng dụng Office 2010 Web Apps, người dùng luôn có tùy chọn để mở tài liệu trong phiên bản đầy đủ.
OneNote có đủ tính năng cần thiết để chia sẻ ý tưởng. Chèn bảng biểu, đồ họa, và nhiều hơn nữa chỉ với vài nhấp chuột, tất cả trong một trình duyệt Web.
Công cụ PowerPoint có một danh sách rất lớn chủ đề, tuy nhiên teen sẽ phải chuyển các bài thuyết trình lên phiên bản Office 2010 đầy đủ để thêm hoặc chỉnh sửa hình ảnh động slide và một số tùy chọn phức tạp hơn.
Khi chọn xong chủ đề, người dùng có thể chỉnh sửa trang trình bày trong cửa sổ chính và quản lý các trang trình bày trong thanh điều hướng bên trái. Thêm hình ảnh, SmartArt, và các liên kết bằng cách sử dụng tab Insert ở đầu trang.