10 mánh sử dụng hữu ích cho người dùng Gmail
Gmail có rất nhiều tính năng thú vị đang chờ teen khám phá đấy nhé!
Bạn dùng Gmail đã lâu và luôn cảm thấy hài lòng với dung lượng lớn và độ ổn định do hệ thống mang lại? Thực tế, dịch vụ thư điện tử này vẫn còn những tiện ích rất thú vị mà người dùng có thể chưa biết đến. Hãy cùng chúng tớ theo dõi bài viết sau đây nhé!
Sign-out từ xa: Teen vào hòm thư ở nhà bạn bè hay ngoài quán net mà quên không sign-out? Gmail phát triển tính năng cho phép người dùng xử lý vấn đề từ xa mà không cần phải quay lại địa điểm cũ. Theo đó, phía dưới của “Inbox” có chứa những hoạt động mới nhất của tài khoản như địa chỉ IP và thời gian truy cập, bạn hãy click vào “Details” rồi sign-out để thoát Gmail trên các máy này.
Thoát khỏi hội thoại nhóm: Nếu mắc kẹt trong một cuộc hội thoại nhóm bởi những người tham gia luôn chọn “replies all” (trả lời tất cả) khiến bạn khó chịu thì Gmail cũng có công cụ để khắc phục điều này.
Hãy chọn “Smart Mute” trong “Gmail Labs”, sau đó bạn sẽ không nhận được tin nhắn mới, ngoại trừ tin gửi riêng cho bạn hoặc một e-mail mới gắn địa chỉ của bạn vào dòng “CC” hay “To”. Hơn nữa, “Smart Mute” cũng đồng loạt được áp dụng trên cả Gmail-Mobile lẫn Gmail-Web.
Trả lời tự động: Bạn đang đi nghỉ và không muốn ai đấy gửi mail cho bạn trong thời gian này phải sốt ruột? Hãy sử dụng tính năng trả lời tự động của Gmail. Để kích hoạt, khách hàng chọn thẻ “General” dưới “Mail Settings”, kéo xuống bên dưới và chọn “Vacation responder on”, ghi chủ đề và tin nhắn muốn gửi, chọn khoảng thời gian đi vắng, cuối cùng là bấm “Save Changes” để hoàn thành.
Phím tắt: Teen cần phải duyệt cả đống e-mail và cảm thấy mệt mỏi với các thao tác dài dòng? Hãy đơn giản hóa mọi chuyện bằng cách sử dụng các phím tắt. Chỉ việc vào “Gmail Settings” và chọn “Keyboard shortcuts on”, rất đơn giản đúng không nào?
Ưu tiên hộp thư đến: Nếu bạn có quá nhiều e-mail và rất khó tìm kiếm được những thư quan trọng, hãy sử dụng công cụ Priority Inbox (hiện có bản Beta). Cụ thể, nút “+” để bạn đánh dấu thư quan trọng và “-” cho những mail thông thường, hệ thống sẽ phân loại và giúp người dùng tập trung trong công việc tốt hơn.
Tạo nhóm liên lạc: Thay vì gửi e-mail riêng lẻ cho từng người một, bạn có thể tổ chức nhiều cá nhân thành nhóm liên lạc như nhóm bạn bè hay gia đình chẳng hạn. Để tiến hành, click vào “Contact” ở phía trên trang Gmail, chọn những địa chỉ muốn thêm vào nhóm mới bằng cách đánh dấu những ô nhỏ bên cạnh tên, tiếp tục bấm vào “Group” rồi chọn “Creat new”, sau đó đặt tên nhóm mình muốn.
Tăng độ bảo mật: Những ai yêu cầu tính bảo mật cao thì sẽ được Gmail hỗ trợ với tính năng đòi hỏi hai mã số truy cập. Một là mật khẩu và hai là mã số sử dụng điện thoại của bạn. Chỉ việc ghé qua trang Account Settings và bỏ ra 15 phút để cài đặt, teen sẽ hoàn toàn yên tâm với hòm thư của mình.
Cho phép người khác truy cập hộp thư: Một tính năng nữa của Gmail sẽ cho phép bạn cấp quyền cho ai đấy truy cập hòm thư và trả lời e-mail thay bạn. Hãy tìm công cụ ở thẻ “Accounts and Import”, sau đó dịch vụ sẽ gửi thư cho người bạn đề cử một e-mail để xác nhận.
Thông báo ở màn hình máy tính: Nếu bạn đang chờ e-mail hay tin nhắn và cảm thấy sốt ruột khi cứ phải kiểm tra hòm thư liên tục thì hãy sử dụng “Desktop Notifications” của Gmail. Theo đó, chỉ có trình duyệt Chrome hỗ trợ điều này và bạn hãy chọn “Settings” rồi kéo xuống bên dưới để bật “Desktop Notifications” lên.
Tắt lưu tin nhắn: Đôi khi bạn chát với ai đó và không muốn Gmail lưu lại lịch sử bởi nhiều lí do, hãy chọn “Actions” trên cửa số chat và click vào “Go off the record” để giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng người trò chuyện với bạn vẫn có thể lưu lại nội dung cuộc thảo luận trên Gmail của riêng họ.
Như vậy, Gmail chứa trong mình những tiện ích rất thú vị. Chúng tớ hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp teen có thể sử dụng hòm thư của mình chủ động hơn.
TIN CÙNG CHUYÊN MỤC
Xem theo ngày
