Chỉ cần 1 cú click chuột, bảng trong Google Sheets chưa bao giờ đẹp và tiện lợi như thế!

Google mới đây đã tung ra một bản cập nhật cho Google Sheets, bổ sung một cách để tạo các bảng tính được định dạng sẵn, tiện lợi và đẹp mắt. Mọi thứ chỉ cần thao tác bằng một cú nhấp chuột vô cùng nhanh gọn.

Nếu bạn có một khối dữ liệu muốn nhanh chóng biến thành một vùng gồm các bộ lọc và quy tắc sắp xếp của riêng nó, điều đó giờ đây hoàn toàn có thể thực hiện được.

Đây thực tế là một tính năng mà Excel vốn đã có từ nhiều năm trước, nhưng giờ đây người dùng Google Sheets mới được tận hưởng. Với những người dùng sử dụng song song 2 ứng dụng, có thể đôi lúc, bạn sẽ thấy khó chịu vì Excel đã có tính năng này từ lâu mà mãi Sheets vẫn chưa có.

Những gì Google làm được trông gần giống các bảng do AI tạo ra nhưng tập trung vào người dùng hơn và không cần phải tích hợp Gemini. Nếu tính năng mới đã áp dụng cho tài khoản Google, bạn có thể dùng thử bằng cách sau:

- Bước 1: Chọn một khối dữ liệu.

- Bước 2: Nhấp vào Định dạng (Format) trên thanh công cụ.

- Bước 3: Nhấp vào Chuyển đổi sang bảng (Convert to table).

Sau khi thực hiện xong, Google Sheets sẽ tự động tạo bộ lọc cho từng cột và thêm dấu phân cách trực quan cho các hàng. Do đó, bạn không cần phải chọn thủ công từng hàng khác nhau và chuyển đổi màu sắc của chúng. Thay đổi này cũng đi kèm với các loại cột, bộ lọc được định dạng tự động và tạo menu thả xuống dễ dàng hơn.

Nó cũng sẽ thêm một menu bảng để có thể tạo các tổ hợp bộ lọc cụ thể cho toàn bộ bảng hoặc điều chỉnh phạm vi dữ liệu mà nó bao gồm.

Google cho biết bản cập nhật này cũng bao gồm một loại tùy chọn chế độ xem mới có nhãn "Tạo nhóm theo chế độ xem (Create group by view)", cho phép đặt dữ liệu vào các nhóm được phân tách bằng bộ lọc cột. Vì vậy, nếu có bộ lọc cho mức độ ưu tiên, bạn có thể nhóm nội dung theo mức độ ưu tiên mà mình mong muốn.

Ngoài ra còn có các mẫu bảng được điều chỉnh cho các công việc hàng ngày như quản lý dự án, quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch sự kiện...

Tính năng bảng mới vẫn chưa được cập nhật với tất cả mọi người. Như thông lệ của Google, nó sẽ được triển khai dần dần. Một số tài khoản sẽ có trước ngày 30/5, còn lại sẽ là trước ngày 6/6/2024.