Trao đổi với chúng tôi, đại diện hãng hàng không Vietjet cho biết đã nắm được sự việc trên, vụ việc xảy ra đối với chuyến bay VJ171 khởi hành 16h30 ngày 7/3 đi từ Hà Nội đi TP. HCM, có 7 khách ra máy bay muộn. Hãng đã phát thanh gọi khách và cử nhân viên tìm khách trong phòng chờ nhưng vẫn không tìm thấy. Đến khi khách ra cửa khởi hành quá muộn, máy bay đã đóng cửa chuẩn bị khởi hành.
Tất cả hành khách bị nhỡ chuyến hãng đã bố trí khách bay chuyến VJ181 khởi hành lúc 20h55 cùng ngày (đóng phí chậm chuyến 440.000 đồng/vé). Qua đây, Vietjet khuyến nghị hành khách chú ý cửa ra máy bay và thời gian khởi hành để tránh bị chậm và trễ chuyến bay.
Đại diện hãng hàng không Vietjet cũng khuyến cáo, hành khách cần đến sân bay ít nhất 90 phút trước giờ khởi hành đối với chuyến bay nội địa và 180 phút trước giờ khởi hành đối với chuyến bay quốc tế để đảm bảo thời gian làm thủ tục chuyến bay và kiểm tra an ninh.
Khi tới sân bay, hành khách cần tìm đến quầy làm thủ tục (check-in) của hãng hàng không mà mình sẽ bay. Trước khi đi vào các quầy để làm thủ tục, hành khách có thể phải đi qua trạm kiểm soát đồ, hành khách chỉ phải đưa hành lý gửi lên để scan, đồ xách tay sẽ kiểm tra ở các bước sau.
Tại quầy check-in, nhân viên thủ tục của hãng hàng không sẽ kiểm tra vé máy bay, giấy tờ tùy thân của hành khách (chứng minh thư hoặc hộ chiếu/visa). Nếu có đồ gửi hành khách đưa lên bàn cân, nhân viên có thể kiểm tra luôn hành lý xách tay của hành khách có hợp lệ không. Nếu đi một nhóm, hành khách có thể làm thủ tục cùng lúc với họ.
Sau khi xong thủ tục, hành khách sẽ nhận lại vé máy bay, giấy tờ đưa lúc trước, thẻ lên máy bay – Boarding Pass, và Tag hành lý gửi. Có bao nhiêu kiện hành lý gửi thì có bấy nhiêu Tag hành lý, khách phải giữ Tag hành lý cho đến khi ra khỏi sân bay. Từ lúc này đến lúc lên máy bay, khách sẽ dùng Boarding Pass thay thế cho vé máy bay.
Trên thẻ này ghi cổng – gate mà hành khách sẽ phải có mặt trước khi lên máy bay, thời gian gate mở cửa làm thủ tục, số ghế (seat) trên máy bay của khách. Trong trường hợp khách đi transit, nhân viên có thể sẽ làm luôn Boarding Pass (cuống vé máy bay) cho (các) chặng tiếp theo của khách, hành khách chú ý không nhầm giữa các Boarding Pass với nhau.
Tuỳ theo tình hình họ sẽ thông báo cho hành khách biết hành lý gửi của bạn sẽ được tự động chuyển giữa các chuyến bay và bạn sẽ lấy đồ ở đích cuối cùng hay phải tự lo ở từng địa điểm. Sau khi hoàn thành xác nhận Thẻ lên máy bay, hành khách tiếp tục qua cửa kiểm tra an ninh, vào phòng chờ và lên máy bay.
Để đảm bảo thực hiện chuyến bay đúng giờ, hành khách phải đến cửa ra máy bay ít nhất 50 phút trước giờ cất cánh. Nếu không, bạn sẽ bị mất chỗ trên chuyến bay. Do vậy, sau khi làm thủ tục chuyến bay, quý khách lưu ý bố trí đủ thời gian thực hiện các thủ tục kiểm tra an ninh, xuất nhập cảnh và đảm bảo có mặt tại cửa lên máy bay đúng giờ.