Chiều 20/3, ông Đặng Xuân Thanh - Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam xác nhận nắm thông tin hơn 100 cuốn sách ở Viện Nghiên cứu Hán Nôm thất lạc. Lãnh đạo Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam đã cử người tiến hành xác minh, làm rõ thông tin.
Tối cùng ngày, Viện Nghiên cứu Hán Nôm chính thức lên tiếng về sự cố trên. Theo đó, trong đợt kiểm kê tài liệu từ giữa năm 2022, Viện đã yêu cầu kiểm kê toàn bộ kho sách Hán Nôm. Tuy nhiên, đối với một phần sách sưu tầm chưa tu bổ, còn bó lại thành từng bó để trong kho, nhóm kiểm kê mới chỉ thực hiện kiểm đếm mà chưa đối chiếu với sổ đăng ký cá biệt.
Bìa Toàn Việt thi lục - cuốn sách ở Viện Nghiên cứu Hán Nôm bị thất lạc cuối năm 2022.
Sau khi phát hiện ra thiếu sót này, đầu năm 2023, Viện Nghiên cứu Hán Nôm tổ chức kiểm kê lại toàn bộ kho sưu tầm, đối chiếu và đánh dấu vào sổ đăng ký cá biệt.
"Sau quá trình rà soát, đối chiếu, chiều ngày 15/3/2023, Hội đồng kiểm kê đã họp và báo cáo về kho, phát hiện thấy thiếu 121 quyển (trong đó có 11 quyển nằm trong danh sách 25 quyển đã báo cáo Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam), bên cạnh đó có 339 quyển đã vào sổ nhưng lẫn lộn các ký hiệu sách, chưa xác định rõ có nằm trong 121 sách thiếu hay không", đại diện Viện Nghiên cứu Hán Nôm nêu.
Thông tin 877 quyển sách thuộc loại hư hại nặng mà nhân sự của Viện phản ánh trước đó cũng được xác nhận.
Để làm rõ vấn đề, Viện Nghiên cứu Hán Nôm cho biết đang mời các chuyên gia tham gia đối chiếu các sách lẫn ký hiệu với các sách thiếu để sàng lọc, đồng thời lập hội đồng đánh giá tình trạng của số sách hư hại để có phương án xử lý phù hợp.
Cuối năm 2022, Viện cũng bị thất lạc 25 cuốn sách quý. Viện đã báo cáo Viện Hàn lâm ngày 16/2/2023 về vụ việc. Ngay sau đó, Viện Nghiên cứu Hán Nôm đã có công văn mời cơ quan an ninh để điều tra, làm rõ sự việc mất tài sản nhưng "chưa có kết quả cuối cùng".
Viện Nghiên cứu Hán Nôm có các kho sách ký hiệu A (do người Pháp sưu tầm) và ký hiệu V (do người Việt Nam sưu tầm), hai nhóm này có tổng số khoảng 16.000 đơn vị. Ngoài ra Viện tổ chức sưu tầm thêm sách Hán Nôm, đặt thành ký hiệu ST (sưu tầm).
Theo sổ sách ghi chép, có 2 đợt sưu tầm: đợt 1 từ 1988-2001 (23 năm) sưu tầm được 2.586 quyển; đợt 2 trong các năm 2002-2008 (7 năm) sưu tầm được 15.126 quyển. Tổng hai đợt sưu tầm là 17.712 đơn vị sách. Đến nay, Viện Nghiên cứu Hán Nôm đã thực hiện tu bổ được gần 10.000 đơn vị.