5 dấu hiệu nhận biết một người bận rộn giả tạo

Trong xã hội hiện đại, "bận rộn" đôi khi trở thành một huy hiệu danh dự, một thước đo cho sự quan trọng và thành công. Tuy nhiên, có một kiểu người sử dụng sự bận rộn như một chiếc mặt nạ để che giấu sự kém hiệu quả trong quản lý thời gian, hoặc đơn thuần là một cách để thu hút sự chú ý. Họ là những người bận rộn giả tạo.

Dưới đây là 5 dấu hiệu rõ ràng nhất để nhận biết một người đang cố gắng phô trương sự bận rộn của mình:

1. Luôn than thở về lịch trình dày đặc nhưng không có kết quả cụ thể

Người bận rộn giả tạo luôn là người đầu tiên than vãn về việc họ có bao nhiêu cuộc họp, bao nhiêu cuộc gọi và bao nhiêu công việc cần phải làm. Tuy nhiên, khi bạn hỏi về thành quả đạt được hoặc mục tiêu đã hoàn thành, họ thường né tránh, trả lời chung chung, hoặc chỉ nói về những bước chuẩn bị. Họ chỉ muốn người khác quan tâm họ đã vất vả thế nào hơn là cuối cùng, họ có làm được việc hay không.

2. Phản hồi tin nhắn và email chậm rãi một cách có chủ đích

Họ cố tình trì hoãn việc trả lời các tin nhắn hoặc email không khẩn cấp để tạo ra cảm giác họ đang quá tải và quá quan trọng. Thậm chí, khi cuối cùng họ trả lời, họ thường bắt đầu bằng cụm từ: "Xin lỗi, tôi quá bận rộn, không có thời gian xem tin nhắn của bạn" hoặc "Tôi đang bơi trong công việc nên phải trả lời gấp" dù tin nhắn đó là về một việc rất nhỏ. Việc này nhằm mục đích để người khác cảm thấy rằng họ đang ưu tiên thời gian quý báu của mình cho bạn.

3. Thường xuyên làm phức tạp hóa những việc đơn giản

Người bận rộn giả tạo có xu hướng thêm vào các bước không cần thiết hoặc quy trình rườm rà cho một công việc vốn dĩ đơn giản. Họ thích tạo ra các bảng tính, các cuộc họp dài và các tài liệu phức tạp chỉ để chứng minh rằng công việc của họ là phức tạp và cần sự đầu tư thời gian khủng khiếp. Điều này khiến họ trở nên không hiệu quả, nhưng lại giúp họ biện minh cho sự bận rộn liên tục của mình.

4. Thích hủy hoặc đến muộn các cuộc hẹn vào phút chót

Việc hủy hẹn hoặc đến muộn vào phút chót, kèm theo lời giải thích về một tình huống khẩn cấp hoặc một cuộc họp đột xuất, là một chiến thuật để khẳng định vị thế. Họ ngầm ám chỉ rằng họ là người có nhu cầu lớn hơn đối với thời gian của họ, và những ưu tiên của họ quan trọng hơn những ưu tiên của người khác. Thói quen này làm cho người đối diện cảm thấy họ may mắn khi được người bận rộn này dành thời gian cho.

5. Luôn mang theo hoặc trưng bày vật dụng liên quan đến công việc

Họ luôn giữ một chiếc laptop mở, một chồng tài liệu cao ngất hoặc một cuốn sổ kế hoạch dày cộp bên cạnh, ngay cả trong các buổi gặp mặt xã giao không liên quan. Đây là một cách để trình diễn bằng hình ảnh: "Tôi đang làm việc ngay cả khi tôi đang ở đây". Mục đích là để thu hút sự công nhận từ những người xung quanh, muốn họ nhìn thấy sự hy sinh và nỗ lực của mình.

Kết

Sự bận rộn không phải là thước đo của thành công, mà năng suất mới là yếu tố quyết định. Để tránh rơi vào bẫy của sự bận rộn giả tạo, hãy:

- Đo lường bằng kết quả: Thay vì khoe khoang về thời gian làm việc, hãy chia sẻ về những mục tiêu đã hoàn thành.

- Đơn giản hóa: Tìm cách giải quyết vấn đề một cách nhanh nhất, thay vì phức tạp hóa chúng.

- Hành động lịch sự: Tôn trọng thời gian của người khác bằng cách phản hồi tin nhắn/email đúng lúc và giữ lời hứa về thời gian.