Z Marketer mùa 6: Người trẻ “mở lối” vào nghề marketing từ sân khấu đến hậu trường

Phía sau đường đua ấy còn là một hành trình thực hành nghề nghiệp khác: hành trình của chính đội ngũ sinh viên Trường Đại học Anh Quốc Việt Nam (BUV) vận hành sân chơi cho hàng nghìn bạn trẻ.

Đội ngũ Z Marketer Mùa 6 cùng các đội thi, ban giám khảo và các chuyên gia đầu ngành tại đêm chung kết

Sự chuyển dịch trong tư duy vận hành chương trình

Trong một cuộc thi marketing, thí sinh thường là những người đưa ra phương án trước một đề bài. Nhưng tại Z Marketer mùa 6, ban tổ chức cũng phải giải một bài toán không kém phần phức tạp: làm thế nào để một dự án do sinh viên khởi xướng có thể vận hành bốn vòng thi trong ba tháng, kết nối 680 đội thi, gần 100 giám khảo và mentor, 25 đối tác đồng hành, đồng thời bảo đảm trải nghiệm nhất quán cho hơn 2.000 người tham gia.

Đêm chung kết Z Marketer diễn ra cuối tháng 6 tại BUV là phần dễ nhìn thấy nhất của hành trình đó. Phía sau sân khấu, Z Marketer đã trở thành một "sân chơi kép": thí sinh bước vào nghề qua các đề bài, phản biện và quyết định chiến lược; còn đội ngũ tổ chức bước vào nghề bằng việc trực tiếp xây dựng, truyền thông và quản trị toàn bộ trải nghiệm của cuộc thi.

Ở giai đoạn đầu, mỗi ban có thể tập trung vào phần việc quen thuộc của mình: truyền thông thu hút đội thi, sản xuất nội dung, làm việc với nhà tài trợ, kết nối giám khảo và mentor hay chăm sóc khách mời. Tuy nhiên, khi số lượng đăng ký liên tục tăng và quy mô chương trình vượt xa dự kiến ban đầu, cách làm việc theo từng đầu việc riêng lẻ nhanh chóng bộc lộ giới hạn.

"Quy mô hơn 680 đội thi hay gần 100 giám khảo, mentor là điều mà ngay từ đầu chúng mình chưa dám nghĩ tới. Nhưng khi đơn đăng ký liên tục tăng qua từng ngày và ngày càng nhiều lãnh đạo doanh nghiệp sẵn sàng dành thời gian đồng hành, áp lực vận hành đã buộc cả đội phải thay đổi tư duy", Phạm Hương Giang, Sinh viên năm 3 chuyên ngành Digital & Social Media Marketing của BUV chia sẻ.

Phạm Hương Giang - Trưởng dự án Z Marketer chia sẻ tại sự kiện

Sự thay đổi ấy không đơn thuần là làm việc nhiều hơn hay chạy theo những mốc thời gian gấp hơn. Điều khó hơn là nhận ra mỗi quyết định đều nằm trong một chuỗi tác động. Một mốc tiến độ bị chậm không chỉ ảnh hưởng đến một ban, mà có thể kéo theo việc cập nhật thông tin cho hàng trăm thí sinh, sắp xếp lại lịch làm việc của chuyên gia và điều chỉnh kế hoạch phối hợp với đối tác.

Ban tổ chức vì thế phải chuyển từ tư duy thực hiện sang tư duy quản trị: nhìn thấy bức tranh chung, chủ động ra quyết định thay vì chờ hướng dẫn, cân đối tiến độ và nguồn lực giữa nhiều nhóm, đồng thời chịu trách nhiệm với kết quả cuối cùng của toàn bộ chương trình.

"Chúng mình nhận ra nếu mỗi người chỉ tập trung vào phần việc độc lập của mình thì rất dễ bỏ sót các tác động mang tính dây chuyền đến các ban khác. Vì vậy, ban tổ chức đã phải thay đổi cách làm việc, tăng cường kết nối nội bộ để mọi thành viên đều nhìn thấy bức tranh tổng thể và kết quả cuối cùng mà cả đội hướng tới", Hoàng Vĩnh Nhân, Trợ lý Dự án, cho biết.

Những áp lực ấy khiến dự án không còn được nhìn như một bài tập đơn thuần của sinh viên có thể sửa lại sau khi nộp. Phía sau mỗi deadline là trải nghiệm thật của người tham gia và cam kết thật với những người đang làm nghề. Chính sự dịch chuyển từ tâm thế thử sức sang ý thức chịu trách nhiệm đã tạo nên giá trị quan trọng nhất cho đội ngũ đứng sau Z Marketer.

Một "sân chơi kép" để người trẻ thử nghề

Nếu hành trình phía sau cánh gà buộc ban tổ chức học cách quản trị một hệ thống, đường đua phía trước sân khấu lại mở ra không gian để thí sinh thử nghiệm vai trò của một người làm marketing. Qua từng vòng, các đội phải đọc và phân tích yêu cầu, xây dựng chiến lược, bảo vệ lựa chọn của mình trước hội đồng chuyên môn, sau đó tiếp nhận phản biện để điều chỉnh cách tiếp cận.

Đó cũng là ý nghĩa thực chất của chủ đề "Mở lối". Cuộc thi không đưa cho người trẻ một công thức cố định để bước vào ngành, mà tạo ra điều kiện để các bạn tự kiểm chứng năng lực, nhận ra khoảng trống trong tư duy và hiểu rõ hơn vị trí của mình trong một quy trình marketing hoàn chỉnh.

Vượt qua 680 đội thi, MÃ ĐÁO THÀNH CHAMPION giành ngôi Quán quân Z Marketer mùa 6. Đại diện nhóm cho biết mỗi vòng thi là một lần các thành viên phải thử nghiệm, điều chỉnh và học lại cách nhìn vấn đề.

"Quá trình tham gia Z Marketer đã giúp chúng mình trưởng thành lên rất nhiều cả về kinh nghiệm và trải nghiệm. Chúng mình phải nghiên cứu sâu hơn, mở rộng góc nhìn đa chiều và ra quyết định dưới áp lực thời gian. Đó là những bài học rất khó có được nếu chỉ ngồi trên giảng đường", đại diện nhóm chia sẻ.

Điểm gặp nhau giữa hai hành trình nằm ở chỗ cả thí sinh lẫn ban tổ chức đều không đứng ngoài bài toán. Một bên phải đưa ra lời giải cho những yêu cầu gần với môi trường doanh nghiệp; bên còn lại phải xây dựng chính môi trường để lời giải ấy được thử thách, phản biện và ghi nhận.

Đằng sau mỗi hoạt động của Z Marketer Mùa 6 là đội ngũ sinh viên trẻ chủ động và sẵn sàng đảm nhận nhiều vai trò

Từ góc nhìn của đối tác, năng lực vận hành của sinh viên được thể hiện không chỉ trong đêm chung kết, mà xuyên suốt quá trình phối hợp. Anh Lưu Anh Đức, đại diện Biti’s Hunter, đánh giá cao sự chủ động và tính hệ thống trong cách ban tổ chức kết nối thông tin, dù hai bên chủ yếu làm việc từ xa.

"Cách các bạn chủ động kết nối, trao đổi thông tin và điều phối sự kiện đều rất chi tiết, khoa học. Sự chu đáo và tác phong làm việc của ban tổ chức đã tạo nên một trải nghiệm hợp tác rất tốt", anh Lưu Anh Đức chia sẻ.

Đại diện MarWuy, đơn vị bảo trợ chuyên môn của cuộc thi, cũng nhìn nhận Z Marketer như một không gian thực nghiệm giúp thu hẹp khoảng cách giữa việc học và cách ngành marketing thực sự vận hành. Thông qua đề bài, phản biện chuyên môn và sự tham gia của doanh nghiệp, sinh viên có cơ hội tiếp cận gần hơn với tiêu chuẩn nghề nghiệp ngay khi còn trên ghế nhà trường.

Z Marketer năm nay không chỉ mô phỏng việc làm nghề cho người dự thi, mà bản thân quá trình tổ chức cuộc thi cũng là một dự án marketing hoàn chỉnh, từ định vị chương trình, thu hút người tham gia, phát triển nội dung đến quản trị trải nghiệm. Giá trị của cuộc thi vì thế không nằm ở quy mô hay một đêm chung kết, mà ở việc tạo ra cơ hội để hàng nghìn người trẻ được thử sức và tiến gần hơn tới nghề nghiệp mình lựa chọn.