Thời điểm cuối năm, nhiều doanh nghiệp mở thêm một đợt tuyển dụng mới. Nhiều người sau một thời gian tạm nghỉ để “chữa lành” hoặc đã thất nghiệp nhiều tháng liền nhanh chóng ứng tuyển. Chủ tài khoản Xiaohongshu - một nền tảng mạng xã hội phổ biến ở Trung Quốc có tên Lý Nam (26 tuổi) cũng tương tự.
Sau một vòng phỏng vấn online, Lý Nam được gọi đến phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng công ty vào lúc 10h thứ 5. Đi cùng với mail thông báo mời phỏng vấn là một vài lưu ý nhỏ cho các ứng viên khi tới buổi phỏng vấn trực tiếp về việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và trang phục.
Theo đó, vì công ty đang tuyển vị trí tư vấn viên cho khách hàng cao cấp nên ngoài chuyên môn, đơn vị này cũng đặt ra các yêu cầu về ngoại hình và thời trang khi đi làm. Trong mail mời phỏng vấn ghi rõ yêu cầu ứng viên mặc sơ mi trắng. Nam thanh niên cũng đã đọc được nhưng đến ngày phỏng vấn anh lại quên đi vì chẳng có ai nhắc nhở.
“Mail được gửi từ tuần trước. Thật sự đến hôm đi phỏng vấn tôi chỉ nhớ là chuẩn bị hồ sơ, đọc lại địa điểm mà chẳng hề nhớ gì đến vụ cái áo. Tính tôi thì lại thích đồ tối màu nên hôm đó tôi đã diện một chiếc áo màu đen, cũng lịch sự. Lúc đến nơi tôi cứ ngỡ như mình đang đi lạc khi thấy xung quanh ai cũng mặc áo trắng. Song, tôi cũng không nghĩ ngợi gì nhiều bởi sơ mi trắng thường được mọi người mặc khi đi phỏng vấn là chuyện bình thường”, nam thanh niên nhớ lại.
Tuy nhiên, trong lúc đang ngồi chờ đợi, có một cô gái trẻ đến bắt chuyện với anh. “Cô ấy hỏi tôi có phải đến đây phỏng vấn không. Cô ấy còn hỏi tôi sao mặc áo màu này, vì họ yêu cầu mặc sơ mi trắng mà. Vừa nói cô ấy vừa mở mail ra, chỉ cho tôi dòng lưu ý ‘to đùng’ ghi rõ yêu cầu. Thế nào mà tôi lại quên mất vậy.
Tôi như chết sững trong khoảnh khắc đó. Chỉ còn 10 phút nữa là đã đến lượt tôi, nhà thì xa không thể đi về thay rồi lên lại được nữa. Tôi đành vào phỏng vấn với chiếc áo không đúng yêu cầu thôi. Đó đúng là một kỷ niệm tệ. Dạo này tôi hay quên lắm, mà cũng không có cái gì để nhắc nhở tôi cả”, anh Lý Nam chia sẻ một kỷ niệm buồn khi đi phỏng vấn.
Anh chàng cũng cho hay đã rút ra kinh nghiệm là ghi rõ những gì nhà tuyển dụng yêu cầu ra phần note (ghi chú) trong điện thoại hoặc ghi ra một tờ giấy dán lên tường rõ ràng để trước lúc đi thì kiểm tra lại. Hiện tại anh cũng đã gửi CV cho nhiều công ty khác và đã đi phỏng vấn một số bên.
Sau khi câu chuyện này được chia sẻ trên mạng xã hội, nhiều người chia sẻ đồng cảm với anh chàng vì từng rơi vào hoàn cảnh tương tự. Họ cũng đang tìm cách để nhớ đúng yêu cầu khi đi phỏng vấn, vừa ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, vừa tránh mất đi cơ hội làm việc tốt chỉ vì một sai sót không đáng có.
Trong đó, một trong những cách hiệu quả, tiện lợi để “giải cứu” các ứng viên là dùng Lota - Trợ lý nhắc việc ảo ở Lotus Chat.
Đây là một ứng dụng dễ dàng được cài trên điện thoại di động - thiết bị mà hầu như bạn trẻ nào cũng đang dành hàng giờ trong ngày để sử dụng với nhiều mục đích khác nhau như gọi điện, nhắn tin hay làm việc.
Theo đó, bạn vào phần Lota - Trợ lý nhắc lịch trong ứng dụng Lotus Chat và sử dụng những câu lệnh/chat đơn giản như đang nhắn với bạn bè người thân, Lota sẽ nhanh chóng ghi nhớ, thiết lập lịch hẹn để nhắc nhở bạn. Ví dụ như bạn cần mang căn cước công dân trong buổi phỏng vấn ngày 20/12 tới đây nhưng sợ đến khi đi vội vàng quá lại quên thì bạn có thể nhắn: “Hãy nhắc tôi mang căn cước công dân vào 7h ngày 20/12”, trợ lý nhắc việc ảo sẽ nhanh chóng ghi nhớ và đáp ứng lại với bạn.
Hoặc như trường hợp của anh bạn nêu trên thì chỉ cần nhắn: “Nhắc tôi mặc áo sơ mi trắng vào lúc 8h thứ 5 tuần sau” thì Lota đã nhanh chóng ghi nhớ, đến đúng thời điểm sẽ kịp thời nhắc nhở mà không lệch một giây nào. Hoặc nếu bạn sợ sẽ quên nhanh thì có thể yêu cầu: “Bạn nhắc tôi từ khung 8-10h sáng thứ 5 tuần sau, cứ 30 phút nhắc một lần nhé”.
Đặc biệt, Lota không chỉ dùng lời lẽ máy móc để nhắc lịch, “cô” trợ lý ảo này sẽ tùy vào việc bạn muốn nhắc mà đưa ra những lời khuyên, chúc. Như trường hợp nếu bạn đi xin việc thì Lota sẽ chúc bạn có một buổi phỏng vấn suôn sẻ.