Gmail – một trong những dịch vụ gửi và nhận
thư điện tử được yêu thích nhất, đang ngày càng được nhiều người sử dụng vì những
tiện ích mà nó mang lại. Trong thời đại cuộc sống số như hôm nay, email công việc,
email hẹn hò và nhất là spam mail,… có thể làm bạn bị “chôn vùi” trong đó.
Hiểu được điều này, Gmail đã cho ra mắt
Gmail Labs – một tính năng không mới nhưng lại được ít người tận dụng. Labs
chính là các add-on mà Google thiết kế để bạn có thể tự do tùy chỉnh trải nghiệm
của mình với Gmail.
Đầu tiên, hãy click vào biểu tượng hình
răng cưa nằm ở góc trên bên phải màn hình và chọn Settings trong thực đơn xuống.
Bạn sẽ nhìn thấy thẻ “Labs” nằm ở phía bên phải danh sách các tab thiết lập.
Bước tiếp theo, bạn cuộn chuột xuống phía
dưới để xem danh sách các “Lab” hiện có. Bạn chỉ việc nhấn chuột vào
“Enable/Disable” để thực hiện kích hoạt hoặc ngừng cho những điều chỉnh bạn
mong muốn. Sau khi thực hiện xong, nhớ lưu lại những gì bạn vừa thực hiện.
Dưới đây là gợi ý về một số “lab” khá hữu
ích:
Hộp
Chat nằm bên phải (Right-hand Chat)
Bạn không thích khung trò chuyện của Gmail
nằm ở phía bên trái màn hình? Bạn hoàn toàn có thể chuyển chúng sang phải bằng
tùy chọn Labs. Có thể một thanh Chat ở bên phải màn hình sẽ làm phần Inbox của
bạn hơi bị rối một chút, thế nhưng, nếu giao diện được mở ở chế độ toàn màn
hình thì đây cũng không hẳn là một trở ngại quá lớn.
Chuyển thanh Chat sang phải, bạn sẽ tiết kiệm
được kha khá diện tích ở khu vực bên trái màn hình cho các tùy chọn thư hoặc các “Lab” hữu ích khác.
Xem Google
Calendar trực tiếp trong Gmail (Calendar Preview)
Với Lab này, bạn khỏi lo quên các cuộc họp
quan trọng hay buổi hẹn cà phê với đứa bạn thân. Mỗi lần đăng nhập vào Gmail, bạn
sẽ nhìn thấy ngay phần tóm lược lịch trình của mình trong ngày ở bên trái màn
hình.
Chế độ xem trước Google Documents trong thư (Docs Preview)
Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với các
file tài liệu được upload lên Google Drive, Lab này được sinh ra cho bạn. Lab
Docs Preview hiển thị các tài liệu bạn truy cập gần đây ở một khung phía bên trái màn hình. Giờ đây, chỉ với một
cú click chuột bạn đã đến được với tài liệu mình mong muốn thay vì phải lục lọi
trong Google Drive.
Soạn
trước nội dung thư (Canned Response)
Đây là một công cụ hữu ích dành cho những
ai phải phải trả lời các email lặp đi lặp lại. Với Lab này, bạn có thể soạn trước
một mẫu hồi âm và dễ dàng chèn nó vào thư mới khi cần thiết.
Send
& Archieve và Auto – Advanced
Đây là hai trong số những ứng dụng thiết thực
nếu bạn đang sử dụng một hòm thư chung hoặc phải xử lý cả một đống mail cao
ngút trời.
Send
& Archive sẽ tự động lưu trữ thư bạn đã gửi đồng thời dọn dẹp Inbox
cho bạn.
Auto – Advanced cho phép bạn tùy chỉnh những
gì bạn muốn Gmail thực hiện sau khi bạn đọc mail. Ứng dụng này có thể tự động mở
mail tiếp theo hoặc đưa bạn trở lại màn hình Inbox.
Ngoài những gợi ý trên, còn rất nhiều những
Labs hay ho khác để bạn “vọc”, ví dụ như: Xem hình ảnh của Flickr trực tiếp
trong thư, trình phát Google Voice, tìm kiếm ứng dụng,… Tóm lại, nếu tận dụng hiệu quả Google Labs,
có thể bạn sẽ có một trải nghiệm hoàn thiện hơn với Gmail và tiết kiệm được kha
khá thời gian.