24h mỗi ngày là quá đủ cho chúng ta làm tất cả mọi việc nếu bạn áp dụng phương pháp quản lý thời gian sau

Bạn có bao giờ mong ước một ngày dài 48h để có thể hoàn thành mọi công việc?

Mỗi ngày đến lớp, bạn có nghe thấy cả chục lời than vãn từ bạn bè xung quanh về việc bài tập, đi làm thêm, hoạt động xã hội và cả công việc nhà khiến họ chẳng đủ thời gian để ngủ.

Chúng ta ai cũng thấy mình không có đủ thời gian nhưng thực tế là 24h một ngày là con số công bằng cho tất cả mọi người, cái chúng ta thiếu là kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc sao cho khoa học và năng suất.

Tuy nhiên đừng quá lo lắng vì bạn sắp tìm thấy lời giải cho vấn đề thiếu thời gian ngay trong bài viết này. Những phương pháp được chia sẻ bởi The Harris School of Business dưới đây sẽ chứng minh 24h mỗi ngày là quá đủ để bạn vừa học tập, làm việc hiệu quả mà vẫn có đủ thời gian rảnh cho sở thích, vui chơi và nghỉ ngơi.

1. Hãy lên một thời gian biểu cụ thể

Khi bắt đầu một ngày mới hoặc trước khi đi ngủ, hãy lên một danh sách chi tiết và cụ thể những công việc bạn phải giải quyết trong một ngày. Sắp xếp chúng theo thứ tự từ sáng đến tối và tận dụng các công cụ hỗ trợ như lịch bỏ túi hay app để nhắc nhở bạn không bỏ sót bất cứ việc nào.

Sau khi có danh sách công việc, một nhiệm vụ bắt buộc bạn cần làm là cố định một khoảng thời gian cho mỗi đầu việc. Mỗi một công việc chỉ giải quyết trong khung giờ đã được định sẵn dành cho nó, tuyệt đối không để các nhiệm vụ chồng chéo hay chiếm mất thời gian của nhiệm vụ khác.

2. Loại bỏ tất cả những gì gây sao nhãng

Những cám dỗ gây sao nhãng luôn ở xung quanh chúng ta mọi nơi, mọi lúc. TV, máy tính, điện thoại hay một bài hát của ca sĩ bạn yêu thích đều khiến bạn cảm thấy muốn nghỉ ngơi hoặc bị cuốn theo chúng. Đã bao nhiêu lần bạn dự định chỉ lướt Facebook 5 phút để giảm căng thẳng nhưng rồi bạn mải tán gẫu với bạn bè trên mạng đến tận 1h đồng hồ.

Nếu muốn làm việc hay học tập hiệu quả, hãy bỏ tất cả những thứ có thể ảnh hưởng đến bạn ra khỏi tầm mắt bằng cách tắt điện thoại, tắt TV, tắt những chương trình ca nhạc. Điều này có thể khiến bạn cảm thấy hơi bức bối nhưng kết quả đạt được sau một khoảng thời gian hoàn toàn tập trung sẽ khiến bạn bất ngờ đấy.

3. Hãy phân chia thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ

Hãy xác định những nhiệm vụ nào là quan trọng nhất trong ngày và dành cho chúng khoảng thời gian bạn cảm thấy mình nhiều năng lượng nhất. Các nhiệm vụ nhỏ có thể được gom lại và thực hiện cùng nhau.

Con người có một trạng thái tâm lý rất đặc biệt. Nếu bạn hoàn thành công việc quan trọng nhất trong ngày trước tiên, bạn sẽ cảm thấy những nhiệm vụ còn lại thật đơn giản và nhanh gọn. Và ngược lại, nếu bạn để công việc quan trọng nhất đến cuối ngày khi cơ thể đã mệt mỏi, không những hiệu quả thực hiện không được tốt mà suốt cả ngày hôm đó bạn cũng sẽ không thể toàn tâm toàn ý làm việc khác.

4. Hãy tranh thủ học trong những lúc rảnh rỗi

Những lúc rảnh rỗi chính là giờ giải lao, khi bạn đang đợi xe bus hay trên đường đi bộ từ nhà đến trường. Hãy tận dụng những lúc này để suy nghĩ về những kiến thức vừa mới học, ôn lại các khái niệm, liên hệ các ví dụ trong đầu. Có thể bạn sẽ nghĩ những khoảng thời gian rời rạc đó không đáng kể để học nhưng việc này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi ôn lại bài ở nhà và bạn sẽ thấy sự hiệu quả của nó khi bước vào kỳ thi. Tích tiểu thành đại mà.

5. Cách ly giường và sofa hoàn toàn

Nhiều người nói rằng ngồi ghế sofa hay dựa lưng trên giường giúp họ làm việc thoải mái hơn, nhưng chính sự thoải mái đó sẽ khiến bạn buồn ngủ. Hãy nghiêm khắc nhắc nhở bản thân rằng chỉ được ngả lưng sau khi hoàn thành công việc, còn trước lúc đó, hãy làm bạn với chiếc bàn học. Nếu có thể, bạn hãy thiết kế một không gian học tập, làm việc riêng tách biệt với phòng ngủ, phòng khách để không bị cám dỗ bởi sofa và giường.

Nếu áp dụng nghiêm túc các nguyên tắc trên, bạn sẽ thấy 24h là quá đủ để có một ngày năng suốt mà vẫn có thời gian rảnh. Đừng than vãn về việc mình quá bận rộn, thay vào đó hãy sắp xếp lại công việc, thói quen thật khoa học và nghiêm khắc với bản thân mình và mọi việc sẽ trở nên thật đơn giản.

(Theo The Harris School of Business)